Opérations
Nous pilotons l’ensemble des opérations liées à la vie quotidienne de vos bureaux.
- Le bon fonctionnement des locaux.
- Les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, multi-technique)
- Les demandes et incidents du quotidien.
- Les fournitures et consommables.
- Les équipements bureautiques et copieurs.
- Les badges, clés et accès collaborateurs.
- Les espaces communs, salles de réunion et zones détente.
- Les relations avec le bailleur et les fournisseurs.
- Le suivi des contrats et budgets liés aux services généraux
Sûreté
Nous assurons le suivi administratif et opérationnel des accès sécurisés et habilitations réglementaires.
- Gestion des badges et autorisations d’accès.
- Suivi des échéances et renouvellements.
- Constitution des dossiers administratifs.
- Mise à jour des registres et procédures.
- Coordination avec les organismes externes.
- Accompagnement des nouveaux collaborateurs
- Coordination des agents de sécurité sur site.
- Organisation et suivi des équipes SSIAD selon les besoins du site.
- Interface avec les prestataires.
Accueil
L’accueil est souvent le premier contact avec votre entreprise. Nous en faisons une véritable expérience.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des visiteurs et du standard.
- Coordination des réservations et salles de réunion.
- Gestion du courrier et des tâches administratives.
- Support logistique pour événements internes et formations.
- Communication interne et affichage d’informations.
- Accompagnement des collaborateurs au quotidien.
- Gestion des réservations de taxis, VTC et services de mobilité pour les visiteurs et collaborateurs.
Expertise aéroportuaire & TCA
Nous accompagnons également les entreprises opérant dans des environnements réglementés, notamment dans le secteur aéroportuaire :
- Gestion des Titres de Circulation Aéroportuaire (TCA)
- Suivi des habilitations
- Relations avec les autorités compétentes
- Gestion des procédures de sûreté et conformité